Les institutions financières qui songent à fermer une succursale sont tenues de donner un préavis d'au moins quatre mois et, dans certains cas, de six mois. Le préavis donne aux consommateurs et aux collectivités le temps de réagir et de trouver des solutions de rechange pour continuer d'obtenir des services.
Cette règle s'applique aux institutions financières qui possèdent des succursales où :
Un préavis de fermeture de quatre mois s'impose si la succursale qui ferme se situe dans une région urbaine ou une région rurale où il y a une succursale de dépôt de détail d'une institution financière dans un rayon de 10 kilomètres de la succursale qui ferme.
Un préavis de fermeture de six mois s'impose si la succursale qui ferme se situe dans une région rurale où il n'y a aucune autre succursale de dépôt de détail d'une institution financière dans un rayon de 10 kilomètres de la succursale touchée. S'il existe une autre succursale de dépôt de détail d'une institution financière dans un rayon de 10 kilomètres de la succursale qui ferme, même dans une région rurale, le délai de préavis est de quatre mois.
Aucun préavis n'est exigé lorsque la succursale est vendue à une autre institution financière acceptant les dépôts de détail et qu'elle poursuivra ses activités à titre de succursale.
Les exigences concernant les préavis ne s'appliquent pas non plus dans les situations suivantes :
Il est prévu que les institutions financières consultent les collectivités touchées par la fermeture d'une succursale. Toutefois, l'ACFC peut ordonner la tenue d'une réunion entre ses représentants et ceux de l'institution financière et de la collectivité au sujet de la fermeture d'une succursale.
Une telle réunion peut être tenue si un particulier ou un représentant de la collectivité en fait la demande par écrit en adressant une lettre au commissaire de l'ACFC et si l'institution financière n'a pas suffisamment consulté la collectivité au sujet de la fermeture ou de la cessation des activités. Si le commissaire juge la demande valable, l'institution financière sera obligée de tenir une réunion.